Zo werkt het
XPOTS Ecosysteem.
Het doel van XPOTS is van parkeren in alle opzichten en voor iedere betrokkene iets positiefs te maken. Zorgeloos, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Om dit te bereiken hebben we een ecosysteem ontwikkeld dat is opgebouwd uit twee basiscomponenten en drie optionele productmodules.
Dit ecosysteem is geschikt voor ieder parkeerterrein, bestaand of nieuw. Toch verdient elke locatie een eigen benadering om tot de perfecte parkeeroplossing te komen. Samen met de klant en onze technische collega’s brengen we de situatie in kaart en worden alle opties besproken en afgestemd. Zeer transparant en financieel aantrekkelijk, want de klant koopt alleen wat hij of zij nodig heeft.
Software
In essentie is XPOTS ontwikkeld om het beheer van een parkeerterrein makkelijker te maken. Het systeem maakt het eenvoudig om beschikbare parkeerplekken te verdelen onder de huurders (of bewoners) van het pand en onverwachte voertuigen toe te laten zonder de telling te verstoren.
De XPOTS web-applicatie is speciaal ontworpen voor receptionisten en/of terreinbeheerders. Zij kunnen er alle informatie en functionaliteit vinden die ze nodig hebben om het parkeren zorgeloos te laten verlopen. Op het gebruiksvriendelijke Dashboard kun je in één oogopslag en real-time zien hoe druk het op het parkeerterrein is, terwijl het Activiteitenoverzicht alle acties van het systeem én van de gebruikers bijhoudt. Deze transparantie geeft de beheerder een gevoel van controle, zonder dat hij er veel tijd in te hoeft te steken.
Daarnaast verzorgt XPOTS de communicatie aan de poort. Via een gebruiksvriendelijke user interface op de aanmeldzuil wordt de arriverende parkeerder persoonlijk welkom geheten en binnengelaten. Mocht er geen parkeerrecht of parkeerplek zijn, dan kan de parkeerder contact opnemen met de receptie om te kijken of er toch iets mogelijk is. Als dat zo blijkt te zijn, kan de receptionist met slechts 1 klik het voertuig toelaten, volledig binnen de gestelde regels van het systeem.
Het platform is met zorg ontwikkeld én wordt technisch onderhouden door ons eigen, in-house Development Team. Software updates, bestaande uit nieuwe features en verbeteringen aan de applicatie, vinden plaats op regelmatige basis en worden altijd op tijd gecommuniceerd met onze gebruikers.
Voorafgaand aan de live-gang wordt de applicatie helemaal op maat geconfigureerd, volledig afgestemd op de wensen van de klant en de eisen van de locatie. Dit doen we in nauw overleg met de betrokkenen en waar nodig (en gewenst) staan we klaar om adviezen te geven over de inrichting. En om ervoor te zorgen dat gebruikers een vliegende start kunnen maken en huurders weten waar ze aan toe zijn, worden er verschillende trainingen en demo’s gegeven.
Hardware
Software is de kern van XPOTS, maar betrouwbare hardware is onmisbaar om het parkeerterrein gastvrij en veilig te ontsluiten. De hardware kopen wij in bij gerenommeerde leveranciers – partners met wie we al jaren samenwerken.
De state-of-the-art kentekencamera’s worden geleverd door Arvoo, een Nederlandse partij die gespecialiseerd is in image processing en kentekenherkenning. Het touchscreen in de aanmeldzuil en de overige hardware kopen we in bij twee partners uit Duitsland. Wij verzorgen zelf de montage, installatie en configuratie van de hardware, in nauwe samenwerking met onze vaste aannemer Blokland Infra, een specialist in verkeerstechniek.
Al in een vroeg stadium voeren wij samen met de klant een schouw uit op locatie en wordt samen bepaald hoe de installatie het beste kan worden ingericht. Als wij grote uitdagingen tegenkomen, bespreken wij deze altijd direct en in alle openheid. Door deze gedegen voorbereiding komt de klant later in het traject nooit voor verrassingen te staan. Alleen zo kunnen wij garanderen dat het XPOTS systeem op iedere locatie optimaal functioneert.
Rapportages
Veel potentiële klanten vertellen ons dat ze “geen idee” hebben over wat er op hun terrein gebeurt. Doordat XPOTS alle bewegingen aan de poort nauwkeurig registreert en verwerkt, hebben wij alle informatie die het benodigde, gedetailleerde inzicht kan bieden.
Het Dashboard van de web-applicatie toont hoe druk het is – op het hele terrein maar ook per huurder. Daarnaast logt het Activiteitenoverzicht alle acties die door het systeem of door de gebruikers worden uitgevoerd. Gegevens die vervolgens gemakkelijk kunnen worden geëxporteerd naar een CSV-bestand voor verdere verwerking. Al deze functionaliteit is beschikbaar in de standaard uitvoering van XPOTS.
Maar, een groeiend aantal XPOTS-gebruikers wil meer… In de tijd waarin we leven is data van onschatbare waarde – ook voor het beheer van je parkeerterrein! In samenwerking met de IT-afdeling van onze holding hebben wij interactieve rapporten ontwikkeld die toegankelijk zijn via Microsoft Power BI. Deze aanvullende module, een uitgebreide en gebruiksvriendelijke rapportage-omgeving, biedt inzicht in bezetting, parkeerbewegingen en – indien van toepassing – inkomsten. Volledig interactief, zodat je de rapporten naar eigen voorkeur kunt inrichten, genereren en presenteren.
Koppelingen
Parkeerterreinen van kantoorgebouwen die afgesloten worden door een slagboom (ook wel “off-street terreinen” genoemd), staan buiten kantoortijden vaak leeg. Wat als je deze waardevolle vierkante meters ter beschikking kan stellen aan mensen die juist dán een plek zoeken? Onze partners kunnen hierbij helpen.
Bij XPOTS houden we graag vast aan het principe dat wij moeten blijven doen waar wij goed in zijn, en dat we voor noodzakelijke en waardevolle aanvullingen op het systeem de samenwerking opzoeken met betrouwbare partners. Partijen die ook kansen zien en net zo positief over parkeren denken als wij.
Het product XPOTS is een geavanceerd parkeermanagementsysteem, speciaal ontwikkeld voor terreineigenaren en beheerders van parkeerterreinen. Maar om deze eigenaren te kunnen helpen met het vullen van de overcapaciteit, hebben we parkeerders nodig. Mensen die juist buiten kantoortijden op zoek zijn naar een parkeerplek, omdat ze in de buurt wonen of om een andere reden de stad in zijn gegaan.
Deze mensen zoeken online of in de app naar parkeergelegenheid, willen daar best voor betalen en reserveren hun plek doorgaans via parkeer-communities zoals My Way, ParkBee en Mobypark. Of rekenen na het parkeren af via EasyPark. Stuk voor stuk gerenommeerde partijen die op een gebruiksvriendelijke manier plek zoekende parkeerders in contact brengen met plek hebbende terreinen. In plaats van een eigen reserveringsmodule te ontwikkelen, hebben we er daarom voor gekozen koppelingen te realiseren met deze partijen. Door deze samenwerkingsverbanden kunnen wij ons blijven richten op het ondersteunen van beheerders, terwijl onze partners dezelfde hoogwaardige service bieden aan parkeerders.
Het ter beschikking stellen van off-street overcapaciteit draagt overigens op meerdere vlakken bij aan de leefbaarheid in een stad, omdat je het aantal plekzoekers in een stad verkleint en parkeerders helpt bij het vinden van een plek, daarbij gebruikmakend van bestaande terreinen. Een gebruiksvriendelijke, lucratieve èn duurzame oplossing!
Parkeerapp
Wil je als terreineigenaar of -beheerder graag gebruikmaken van het XPOTS parkeersysteem, maar heb je geen receptie of intensieve gebruikers die de XPOTS web-applicatie kunnen bedienen? Geen probleem – daar hebben we een app voor.
In nauwe samenwerking met onze oudste partner My Way (voorheen: Vicky), hebben we een app ontwikkeld voor parkeerders die op reguliere basis gebruik maken van een bepaald XPOTS-terrein. Denk daarbij aan werknemers van een bedrijf in een kantoorpand die meerdere dagen per week naar werk komen, of aan bewoners van een appartementencomplex.
De self-service app biedt deze parkeerders diverse mogelijkheden. Zo kunnen ze hun eigen parkeerrecht beheren en – mochten ze geen gegarandeerde plek hebben – vooraf checken of er überhaupt plek is. Daarnaast kunnen ze eenvoudig een plek reserveren voor bezoek en ontvangen ze een bericht wanneer hun gast arriveert. Allemaal binnen de XPOTS-regels die jij als eigenaar stelt. Gebruiksvriendelijker kan niet!
