Onze roadmap voor 2025

Leestijd: +/- 5 minuten

Het nieuwe jaar is aangebroken. Natuurlijk is dat een uitgelezen moment om terug te blikken op een mooi 2024, maar wij kijken liever met nieuwe energie vooruit!

Zoals je misschien hebt gelezen, is de eerste update (week 3) van dit jaar al een feit. De release van 14 januari bracht verschillende verbeteringen rondom de poortweergave, binnenpoort-informatie en het uitzetten van voertuigen in XPOTS. Maar dit is slechts het topje van de ijsberg, want we hebben grote ontwikkelingsplannen voor 2025. Denk hierbij aan nieuwe features en verbeteringen in onze applicatie, maar ook aan nieuwe hardware componenten die de ervaring van jouw parkeerders verder zal verbeteren. In deze blogpost nemen we je graag mee in de belangrijkste verbeteringen die voor dit jaar gepland staan.

Om een eerlijke verwachting te scheppen is het belangrijk om te vermelden dat de hieronder genoemde features gebaseerd zijn op onze voorlopige planning. Het ontwikkelen van dit soort nieuwe features is een omvangrijk en multidisplinair proces waarbij we op elk moment te maken kunnen krijgen met tegenslagen of anderzijds onverwachte omstandigheden die invloed kunnen hebben op de planning. We kunnen de onderstaande features dan ook niet garanderen voor 2025, maar één ding staat vast: we gaan wel onze stinkende best doen!

Meer exploitatiemogelijkheden: EasyPark integratie

Op de meeste parkeerterreinen komt het zelden voor dat alle parkeerplekken tegelijkertijd bezet zijn. Vaak blijven er een aantal parkeerplekken leeg, zelfs tijdens drukke periodes. XPOTS werkt samen met alle populaire reserveringsplatforms en parkeerapps, en biedt terreinbeheerders en -eigenaren de mogelijkheid om deze vrije plaatsen te exploiteren. Zonder dat de primaire doelgroep, oftewel de werknemers/bewoners en hun bezoek, hier last van heeft. Zodra de koppelingen met onze partners zijn geactiveerd, kunnen parkeerders tegen betaling een parkeerplek op het terrein reserveren. Hun betaling verloopt via de desbetreffende parkeerapp. Deze vorm van betaald parkeren wordt steeds populairder en kan, afhankelijk van de locatie, veel extra opbrengsten opleveren.

Momenteel werken we samen met Mobypark, My Way en Parkbee. Maar voor alle eigenaren en beheerders van parkeerterreinen is er goed nieuws: er komt een partner bij. EasyPark!

En met EasyPark pakken we het iets anders aan. Daar waar we met de andere drie partners werken op basis van reserveringen is onze Easypark integratie gefocust op direct parking. Dit betekent dat parkeerders van te voren geen reservering hoeven te maken maar ad hoc op jouw terrein betaald kunnen parkeren.

Hoe werkt het? Het enige wat ze nodig hebben is de Easypark app. Zodra ze kentekenherkenning hebben geactiveerd in de app en een geldige betaalmethode hebben geregistreerd zijn ze klaar om om via EasyPark betaald te parkeren. Bij het inrijden zal onze inrijcamera direct het kenteken van de EasyParker herkennen en de slagboom openen (als er plek is). Als de parkeerder uitrijdt wordt de parkeerduur berekend en vindt er automatisch in de applicatie een betaling plaats. Ofwel: Alles gaat vanzelf.

Hoewel we al zijn begonnen met een pilot onder een aantal gebruikers, werken we hard aan extra functies die de parkeerervaring voor EasyPark-gebruikers nog verder zullen verbeteren.

We verwachten de EasyPark-integratie voor het einde van Q1 2025 beschikbaar te stellen voor al onze gebruikers.

Heb je interesse in het exploiteren van je vrije parkeerplaatsen of wil je deelnemen aan de EasyPark bèta? Neem contact op met onze sales medewerkers. David (d.van.haasteren@xpots.digitalfc.site), Eric (e.plaatsman@xpots.digitalfc.site) en Mike (csm@xpots.digitalfc.site) staan voor je klaar!

Meer flexibiliteit voor XPOTS gebruikers: de mobiele workfloor app

Een goede parkeerervaring is wat ons betreft een team effort! Toch is vaak slechts één receptioniste of een select groepje medewerkers verantwoordelijk voor het beheren van alle parkeerrechten en bezoekers. Dit zien we vooral bij bedrijfsverzamelgebouwen. Op basis van de feedback die we vorig jaar hebben ontvangen constateren we bovendien dat dit op drukke dagen niet altijd een makkelijke klus is, en er soms onder deze medewerkers behoefte is aan extra ondersteuning.

Om alle XPOTS gebruikers tegemoet te komen in deze situatie, stellen we dit jaar in samenwerking met onze partner My Way een app beschikbaar waarmee je jouw medewerkers gemakkelijk de mogelijkheid geeft om via hun telefoon bezoekers aan te melden of hun eigen kenteken te wijzigen in XPOTS. Deze mobiele app zal alle waardevolle kennis en ervaring die we hebben opgedaan met onze bestaande app voor VVE-locaties samenvoegen. We verwachten dat hiermee de druk op de vaste XPOTS gebruiker afneemt en het systeem voor iedereen flexibeler en gebruiksvriendelijker wordt.

Voor het einde van dit kwartaal hopen we je hier meer over te kunnen vertellen.

Een meer flexibele parkeerverdeling: Dynamic Spot Allocation

Als het om parkeren gaat, begrijpen wij dat de toekomst zich niet laat voorspellen. Soms ontvang je als bedrijf op een dag een groot aantal bezoekers, maar soms ook helemaal niet. Dit soort situaties kunnen uitdagend zijn.

In XPOTS heb je de volledige vrijheid om je plekverdeling vast te stellen. Zo kun je besluiten al je parkeerplekken toe te wijzen aan je werknemers, of juist het aantal parkeerplekken gelijkmatig te verdelen over bezoekers en werknemers. Bovendien heb je de mogelijkheid om deze verdeling elke dag aan te passen. Zo kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat huurder A, van wie de werknemers doorgaans op maandag en donderdag aanwezig zijn, op die dagen meer plekken heeft. En dat huurder B en C, die vooral op de overige dagen op kantoor zijn, juist op die dagen meer te parkeren heeft.

Toch zijn er bepaalde beperkingen. Als je als organisatie op het parkeerterrein worstelt met een tekort aan parkeerplekken en je niet bereid bent je werknemersplekken op te offeren om ruimte te maken voor bezoekers, kan het wel eens een uitdaging zijn om grotere aantallen bezoekers in XPOTS in te plannen.

Daarom willen dit jaar een eerste stap zetten om gebruikers meer flexibiliteit te bieden omtrent de plekverdeling. De nieuwe feature Dynamic Spot Allocation (Dynamische Plekverdeling) moet hierbij helpen. Met deze functionaliteit zal je de mogelijkheid krijgen je plekverdeling dynamisch in te richten. Dit zal uiteindelijk op twee manieren kunnen:

1. Op basis van een kalenderinstelling. Je kunt als eigenaar instellen wanneer welke plekverdeling geldt: doordeweeks zus, in het weekend zo. Of tijdens kantooruren zus, ’s avonds en in het weekend zo.
2. Op basis van de actuele bezetting. Heb je op een zeker moment plekken over voor gebruikersgroep A, maar is er door de actualiteit behoefte aan plekken voor andere gebruikersgroepen, zal het systeem deze automatisch beschikbaar stellen. Natuurlijk binnen de door jou opgestelde regels. NB: Deze functionaliteit zal pas in 2026 beschikbaar zijn.

Voorafgaand aan deze feature zullen we gebruikers eerst de mogelijkheid bieden om mutaties in de plekverdeling in te kunnen plannen. Stel je voor: je organisatie organiseert volgende week een training waarbij je 10 bezoekers verwacht. Met de nieuwe feature kun je op voorhand een mutatie inplannen in je plekverdeling, zodat XPOTS pas op de datum zelf 10 bezoekersplekken beschikbaar zal stellen voor de genodigden. Super handig!

Met een feature als DSA kunnen we met recht blijven claimen dat XPOTS de Beste Plekverdeler is!

Nieuwe betaalmethode: een geïntegreerde betaalautomaat

Als je via onze reserveringspartners je vrije parkeerplaatsen exploiteert, heb je eigenlijk geen omkijken naar het betaalproces. De betalingen verlopen immers dan netjes en geautomatiseerd via de platforms van Mobypark en Parkbee, en via de apps van My Way en Easypark. Dat is makkelijk voor jou en de parkeerder!

Toch zagen we afgelopen jaar de vraag naar fysieke betaalmethodes toenemen. Met name omdat er doelgroepen zijn, waaronder ouderen en buitenlandse toeristen die niet of minder bekend zijn met deze parkeerapps.

Daarom hebben we plannen om dit jaar in samenwerking met Flowbird, een bedrijf dat zich al vele jaren heeft bewezen als dé expert op het gebied van betaalautomaten op straat, een nieuwe betaalautomaat aan te bieden. Deze automaat zal volledig geïntegreerd worden in de XPOTS infrastructuur en beschikken over de nieuwste technologiëen om de gebruikerservaring van de parkeerder zo soepel mogelijk te maken.

We verwachten meer informatie te kunnen delen rondom de nieuwe betaalautomaat aan het begin van Q2.

Parkeerrechten aanmaken vergemakkelijken

Uit onze data blijkt dat het aanmaken van parkeerrechten in XPOTS veruit de meest gebruikte feature in het systeem is. De knop met de naam ‘nieuw voertuig bezoeker / medewerker’ wordt veelvoudig gebruikt bij bijvoorbeeld het registeren van tijdelijk bezoek maar ook bij het invoeren van nieuwe werknemers.

We hebben afgelopen weken met een kritisch oog gekeken naar de gehele gebruikerservaring die je als gebruiker doorloopt bij het aanmaken van een parkeerrecht. Wij zijn er van overtuigd dat we dit proces mooier, slimmer, sneller en vooral gebruiksvriendelijker in kunnen richten zodat je als gebruiker met minder kliks meer parkeerrechten kan aanmaken!

We hopen voor het einde van Q3 hier meer informatie over te kunnen delen.

En meer!

De bovenstaande features zijn slechts een greep uit de grote hoeveelheid ideeën die we dit jaar ten uitvoer willen brengen. Je kunt dus veel meer verwachten. Denk hierbij niet alleen aan mogelijk benodigde bugfixes, maar ook aan structurele verbeteringen rondom rapportages, user management en rechtenbeheer!

Kortom, we zijn er van overtuigd dat 2025 een heel mooi jaar gaat worden!

PS: Mis je bepaalde features, of heb je een goed idee dat XPOTS naar een nieuwe hoogte kan brengen? Neem dan contact op met onze customer success manager Mike Kaarsgaren (csm@xpots.digitalfc.site) en deel je feedback. Wij helpen je graag verder!

Mike Kaarsgaren
Customer Success Manager XPOTS